28-07-2017 13:38

ПОЛОЖЕНИЕ об Общественном совете Муниципального бюджетного учреждения «Гдовская районная центральная библиотека»

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи и основы организации деятельности Общественного совета МБУ «Гдовская районная центральная библиотека» (далее - Совет и Учреждение).

1.2. Совет является постоянно действующим коллегиальным совещательным органом при Учреждении, признанным  содействовать достижению максимальной согласованности интересов граждан, общественности  и органов власти с практической деятельностью Учреждения.

1.3. Совет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации,  Распоряжениями и приказами Псковского областного Государственного комитета по культуре, Распоряжениями и приказами Администрации Гдовского района, иными нормативными правовыми актами, а также Уставом Учреждения и настоящим Положением.

1.4. Совет в своей деятельности основывается на принципах открытости, гласности, добровольности, инициативности, самоуправления и самостоятельности в принятии решений.

1.5. Решения Совета носят рекомендательный характер.

1.6. Совет осуществляют свою деятельность на общественных началах и на безвозмездной основе.

 

II. Цели и задачи деятельности Совета

 

2.1. Основными целями деятельности Совета являются:

1) вовлечение общественности в процесс непрерывного взаимодействия с дирекцией Учреждения и его Учредителем  для поиска эффективных решений и разработки мер поддержки развития Учреждения  с целью повышения качества предоставляемых услуг;

2) осуществление общественного контроля за деятельностью Учреждения в целях защиты прав и интересов пользователей Учреждения при ведении его уставной деятельности;

3) участие в проведении общественной экспертизы разрабатываемых законодательных и нормативно-правовых актов, затрагивающих интересы  реальных и потенциальных пользователей Учреждения и его партнеров.

 

2.2. Основными задачами Совета являются:

- совершенствование механизма учета общественного мнения и обратной связи с реальными и потенциальными пользователями Учреждения;

- привлечение граждан и организаций к обсуждению наиболее важных  и актуальных вопросов библиотечно-информационного и социокультурного обслуживания  населения, в т.ч. людей с ограниченными возможностями здоровья, в том числе детей-инвалидов и перспектив развития Учреждения;

- разработка и внесение предложений в администрацию Учреждения, а также в органы государственной власти по вопросам защиты прав и интересов обслуживаемых граждан;

- информирование граждан и организаций о целях и итогах работы Учреждения;

- проведение общественной экспертизы социально значимых управленческих решений и независимой оценки качества услуг Учреждения;

 - участие в общественной экспертизе принимаемых законодательных и нормативных правовых актов  в сфере  культуры, в том числе в сфере библиотечного дела;

- подготовка предложений в локальные нормативные документы Учреждения по совершенствованию его деятельности и повышению качества предоставляемых Учреждением услуг;

- обсуждение и обобщение различного рода общественных инициатив в  рамках уставной деятельности Учреждения и в сфере библиотечного дела в целом;

- составление ежегодных отчетов о деятельности Совета;

- ходатайствует о поощрении граждан и организаций, внесших значительный вклад в развитие Учреждения;

- реализация иных задач, которые могут способствовать достижению целей, поставленных перед Советом.

 

III. Полномочия  Совета

 

3.1. Совет для осуществления своей деятельности и в соответствии с возложенными на него задачами обладает следующими полномочиями:

- заслушивать на своих заседаниях информацию активных и инициативных   пользователей и  представителей Учреждения, а также его партнеров по актуальным вопросам и проблемам деятельности Учреждения;

- разрабатывать и вносить на рассмотрение  администрации Учреждения и его Учредителя предложения и рекомендации в виде аналитических и информационных материалов, проектов и иных документов;

- запрашивать у  администрации Учреждения и органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий и организаций информацию, необходимую для работы Совета;

 - осуществлять иные полномочия, необходимые для надлежащей организации деятельности Совета.

 

IV. Состав Совета

 

4.1. Совет формируется в количестве 7 человек. В состав Совета входят председатель, секретарь и члены Совета.

4.2. Состав Совета утверждается приказом  Учреждения.

4.3. Совет формируется на основе добровольного участия в его деятельности представителей органов государственной власти и органов местного самоуправления, некоммерческих  и коммерческих организаций, общественных объединений и иных некоммерческих организаций, а также представителей общественности.

4.4. Членом Совета может быть гражданин Российской Федерации, достигший возраста 18 лет.

4.5. Членом Совета не может быть:

- лицо, признанное недееспособным на основании решения суда;

- лицо, имеющее непогашенную или неснятую судимость.

4.6. Прекращение членства в Совете осуществляется в соответствии с решением руководителя Учреждения, принимаемого на основании письменного заявления члена Совета либо представления Председателя Совета.

 

 

V. Руководство Совета

 

5.1. Руководство Совета осуществляют Председатель и Секретарь Совета.

5.2. Председатель и Секретарь Совета избираются из числа членов совета открытым голосованием на заседании Совета большинством голосов.

5.3. Освобождение Председателя и Секретаря Совета от должности рассматривается Советом по их личному заявлению или по предложению членов Совета. Решение об освобождении Председателя и Секретаря Совета от должности принимается большинством голосов на заседании Совета.

5.4. Председатель Совета:

- осуществляет руководство деятельностью Совета;

- на основе предложений членов Совета готовит планы работы Совета и представляет их на утверждение Совета;

- созывает и ведет заседания Совета;

- формирует повестку дня заседания Совета;

- приглашает для участия в заседаниях Совета представителей организаций, в том числе органов государственной власти и органов местного самоуправления;

- распределяет обязанности между членами Совета;

- представляет Совет во взаимоотношениях с гражданами и организациями, в том числе с органами власти;

- подписывает от имени Совета протоколы, отчеты, аналитические доклады и иные документы Совета;

- определяет по согласованию с  руководителем Учреждения время и место проведения заседаний Совета;

- в рамках деятельности Совета, возложенных на него целей и задач, дает поручения членам Совета;

- осуществляет иные функции, необходимые для обеспечения деятельности Совета.

5.5. Секретарь  Совета осуществляет организационную и техническую работу:

- выполняет поручения Председателя Совета;

- взаимодействует с членами Совета;

- ведет переписку по вопросам, касающимся деятельности Совета;

- организует проведение заседаний Совета и своевременную подготовку проектов решений по рассматриваемым на заседании Совета вопросам, а также справочный материал по ним;

- информирует членов Совета о времени, месте и повестке дня его заседания, об утвержденных планах работы Совета, организует рассылку подготовленных к заседанию материалов членам Совета;

- ведет учет решений и текущий контроль за их исполнением;

- организует делопроизводство Совета;

- доводит решения Совета до исполнителей и заинтересованных организаций;

- оформляет и подписывает протоколы заседаний Совета;

- организует хранение материалов деятельности Совета, в том числе оригиналов протоколов, решений Совета;

- осуществляет иные функции, необходимые для надлежащей организации работы Совета и его членов.

 

VI. Права и обязанности членов Совета

 

6.1. Члены Совета вправе:

- участвовать в заседаниях Совета и голосовать по обсуждаемым вопросам;

- вносить предложения в повестку дня заседания Совета и по порядку его ведения;

- выступать на заседаниях Совета, предлагать для постановки на голосование вопросы, не входящие в повестку дня заседания Совета;

- излагать свое мнение по обсуждаемым на заседании Совета вопросам, в том числе представлять свое письменное мнение по рассматриваемым вопросам в случае невозможности личного участия в заседаниях Совета;

- вносить на рассмотрение Совета в инициативном порядке проекты подготовленных им документов, в том числе аналитических записок, докладов, других информационно-аналитических материалов;

- выносить на рассмотрение во внеплановом порядке вопросы, требующие безотлагательного разрешения;

- получать устную и письменную информацию о деятельности Совета, в том числе о ходе выполнения его решений;

- получать и знакомиться с материалами, необходимыми для изучения рассматриваемых Советом вопросов и выполнения данных поручений;

- представлять в письменном виде особое мнение по решениям Совета;

- в любой момент выйти из состава Совета на основании письменного заявления, поданного на имя  руководителя Учреждения;

- реализовывать иные полномочия, необходимые для надлежащего осуществления своей деятельности.

6.2. Члены Совета обязаны:

- лично принимать участие в заседаниях Совета;

- активно участвовать в обсуждении рассматриваемых вопросов и выработке решений по ним;

- содействовать выполнению решений Совета;

- выполнять по поручению Совета, Председателя Совета, принятые решения, информировать Председателя Совета о ходе их выполнения;

- знать и соблюдать предусмотренный настоящим Положением порядок работы Совета;

- исполнять иные обязанности, необходимые для надлежащего осуществления своей деятельности.

 

VII. Порядок работы Совета

 

7.1. Совет организует свою работу в соответствии с планами, утверждаемыми Советом и согласованными с руководителем Учреждения по представлению Председателя Совета. В планах работы Совета указываются сроки проведения заседаний, мероприятия, организации и лица, ответственные за разработку и представление материалов к заседаниям, а также иная необходимая информация.

7.2. Основной формой работы Совета являются заседания, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в полугодие.

7.3. Заседания Совета проводятся открыто, на них могут приглашаться граждане, представители организаций, органов государственной власти, органов местного самоуправления, средств массовой информации.

7.4. Решения Совета оформляются протоколами. Протоколы заседаний Совета подписываются Председателем  и секретарем Совета.

7.5.  Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины членов Совета. Решения Совета принимаются простым большинством голосов от общего числа членов Совета, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов  решающим является голос Председателя Совета.

7.6. Заседания Совета проводит Председатель Совета.

7.7. Решения Совета, принимаемые в соответствии с возложенными на него целями, задачами, полномочиями, имеют рекомендательный характер и доводятся до сведения заинтересованных лиц в виде выписки из протокола заседания Совета или иным способом по решению Председателя Совета. Материалы заседаний Совета (повестка, решение) публикуются на портале»Библиотеки Псковской области» на сайте Псковской областной универсальной научной библиотеки.  

7.8. Конкретную дату, место, время, повестку заседания Совета определяет Председатель Совета по согласованию с руководителем Учреждения.

7.9. Конкретную дату, место, время, повестку заседания Совета секретарь сообщает членам Совета не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней до даты заседания с одновременным направлением им материалов к заседанию.

7.10. По решению Председателя Совета в случае необходимости может быть проведено заочное заседание Совета, решения на котором принимаются путем опроса его членов.

7.11. В случае проведения заочного голосования секретарь Совета обеспечивает направление всем членам Совета необходимых материалов и сбор их мнений по результатам рассмотрения материалов.

7.12. Член Совета обязан представить свою позицию по результатам рассмотренных материалов в срок, установленный Председателем Совета и который должен составлять не менее 5 (пяти) рабочих дней.

7.13. Совет вправе для выполнения отдельных работ в связи с реализацией возложенных на него задач привлекать экспертов и специалистов по согласованию с ними.

7.14. Копии протокола заседания Совета, а при необходимости иные материалы, могут направляться всем членам Совета секретарем Совета.

7.15. Организационно-техническое обеспечение деятельности Совета возлагается на Учреждение.